コンプライアンス・個人情報の取扱について｜一般社団法人 ボランティア 東北 ファミリア

当団体は、事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い、取得時の利用目的を超えた個人情報の利用はいたしません。
ただし、活動中に撮影した写真は、当ホームページに掲載する場合もございます。
また個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。
そのために各種の運用手順書を整備し、運用の確認及び内部監査を実施します。

当団体は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法や同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。

当団体は、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防を徹底するため、従業者への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。
また、個人情報の取扱い業務を委託する場合は、当団体の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。

当団体は、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消し、再発を防止する措置を講じる体制を整備しています。

当団体は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に関する窓口として
「個人情報お問合せ窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

当団体は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当団体の経営環境を鑑み、定期的に個人情報保護マネジメントシステムの内容及び 運用状況を確認し、見直して改善を行います。